صيغة خطاب إنهاء خدمات موظف خلال فترة التجربة

نموذج خطاب إنهاء الموظف خلال الفترة التجريبية التي تستخدمها الشركات والمؤسسات لإبلاغ الموظفين الذين يعملون لديهم خلال فترة التجربة، والتي تختبر فيها الشركة أداء الموظف وتفانيه وفهم طبيعته، وإذا لم ينجح الموظف في هذه الفترة التجريبية، يقدم نموذج خطاب إنهاء الموظف خلال فترة الاختبار، والذي نتعرف عليه في هذه المقالة.

أسباب إنهاء خدمة الموظف خلال فترة الاختبار

تحمي القوانين والأنظمة الخاصة في عالم العمل حقوق الأطراف في العمل دون الإضرار بأي شخص، وقد أبرمت عقودًا تحتفظ بهذه الحقوق، ولكن يمكن إنهاء العقد في الحالات التالية:

• عدم التزام الموظف بكامل فترة الاختبار، والتي يجب الاتفاق عليها في عقد العمل.
• عدم قدرة الموظف على إثبات كفاءته في العمل ونقص المهارات المطلوبة في العمل.
• التغيب طوال فترة الاختبار دون سابق إنذار.
• عدم الالتزام بالمهام التي يكلفه بها صاحب العمل المنصوص عليها في شروط العمل لهذا العمل.
• ارتكاب خطأ يسبب ضررًا كبيرًا لمنظمة أو شركة.
• إذا أفشى الموظف سرًا تجاريًا أو أهمل ممتلكات الشركة الواقعة في نطاق اختصاصه.
• إذا رغبت مؤسسة أو شركة في إنهاء خدمة الموظف دون سبب، يجب على صاحب العمل التأكد من دفع التعويض المنصوص عليه في العقد.
• أيضا في حالة فقدان الموظف الصحة واللياقة البدنية مما يتطلب تواجد الموظف لأداء واجباته في العمل.
• رغبة مؤسسة أو شركة في تقليل العمالة نتيجة الأزمة المالية ورغبتها في خفض التكاليف.

شروط كتابة خطاب إجازة من الموظف

عند كتابة تنسيق خطاب مقدم من مؤسسة أو شركة إلى موظف لإنهاء خدماته، يجب استيفاء الشروط التالية:

• اكتب اسم الموظف بعد التحية.
• اكتب سطر موضوع يتضمن جميع أسباب التوقف عن الخدمة.
• سجل تاريخ انتهاء العقد.
• اكتب الاسم والتوقيع وتاريخ كتابة الخطاب.

استمارة إقالة موظف لفترة تجريبية

إذا كنت ترغب في التوقف عن تقديم الخدمات للموظف خلال فترة الاختبار، يجوز للمؤسسة إرسال خطاب في النموذج التالي:

تاريخ التحرير: – / – / – 1443 هـ

عزيزي السيد .————– عزيزي.

نود إبلاغك بأن العقد المبرم معك في التاريخ ———— والذي يتعلق بإقامتك معنا خلال الفترة التجريبية، وبناءً على تقييمك للعمل خلال هذه الفترة، نود إبلاغك أنك لم تجتاز هذه الفترة التجريبية بنجاح.

لذلك، نأسف لإبلاغك بقرار المؤسسة بعدم الوفاء بعقد العمل من تاريخه —————

يرجى الاتصال بالموارد البشرية للإجراءات المطلوبة.

لديك احترام وتقدير هائلين …

رئيس قسم الموارد البشرية

انظر أيضًا: خطاب طلب الوظيفة مكتوبًا بأكثر من تنسيق واحد

استمارة إقالة موظف أثناء فترة الاختبار

في حالة عدم استيفاء الشروط التي يجب أن يستوفيها الموظف، يمكن للشركة إرسال خطاب يحتوي على البيانات التالية:

أستاذ العزيز / —–

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

مع خالص الامتنان والتقدير نقدم لك هذه الرسالة التي تتضمن قرار الشركة بعدم الموافقة على مزيد من العمل معنا نتيجة عدم استيفاء بعض الشروط الضرورية التي يجب أن يستوفيها موظفك. نأمل أن تستفيد من خبراتنا في حياتك العملية المستقبلية ونتمنى لك التوفيق في مكان آخر.

يحظون بأعلى درجات الاحترام والتقدير ….

تم تعديله اعتبارًا من التاريخ ———–

مرسل الرسالة ———–

طابع المؤسسة ————

نموذج إنهاء عقد مع موظف خلال فترة الاختبار بسبب عدم الكفاءة

تجري بعض الشركات دورات تجريبية للمتقدمين، وإذا نجحوا في هذه الدورة، فسيتم تعيينهم، وإذا لم ينجحوا، يمكن للشركة إرسال خطاب يحتوي على التنسيق التالي:

تاريخ التحرير —————-

عزيزي السيد——

بكل حب وتقدير نود إخطاركم بأنكم لم تتمكنوا من إتمام الفترة التجريبية والمراحل التالية من التدريب في الشركة بنجاح، وأنكم لم تستوفوا متطلبات العمل في الشركة. جميع الشروط اللازمة في العقد هي دفع باقي الراتب عن المدة التي قضيتها معنا، ولكم احترامنا الصادق، ونتمنى لكم التوفيق في الحياة.

مرسل —-

التوقيع—-

تاريخ —

عجل البحر—

خطاب إقالة الموظف بسبب الغياب

قد يتغيب الموظف دون عذر أو لسبب وجيه لأكثر من 21 يومًا، أو وفقًا لشروط وأحكام الشركة، ترسل الشركة خطابًا إلى الموظف الذي غالبًا ما يكون غائبًا، وهو:

عزيزي السادة ———–

من يعمل في العمل ———– في الشركة

السلام عليكم ورحمة الله وبركاته

بعد أن عقدت الشركة اجتماعًا وناقشت أسئلتك المتعلقة بك نتيجة غيابك لأكثر من 21 يومًا وغيابك عن العمل دون إشعار مسبق أو طلب طرق عمل قانونية، تقرر إنهاء خدماتنا، بشرط أن يكون ذلك العمل تاريخ الانتهاء ——- موافق ———–

نرجو منكم التفضل بالذهاب إلى مدير الموارد البشرية لاستكمال الإجراءات، وسوف تحظون باحترامنا وتقديرنا الصادقين.

كاتب الخطابات ——-

التوقيع—

طابع المؤسسة ——-

تم تعديله اعتبارًا من التاريخ ———–

خطاب الفصل من العمل بسبب ضعف الوظيفة

خلال فترة الاختبار، تعتبر هذه الفترة مقياسًا لإنتاجية الموظف، حيث تختار الشركة الموظف الأكثر كفاءة لأداء العمل، وإذا لم ينجح الموظف في العمل، فإنها ترسل إليه خطابًا بالمحتوى التالي:

السيد العزيز ———— الموظف في العمل ———-

بعد التحية … ..

لسوء الحظ، نعلمك أنه قد تم اتخاذ قرار بإنهاء عملك معنا خلال فترة الاختبار بسبب ضعف الأداء وعدم قدرتك على إثبات مهاراتك والكفاءات المطلوبة، والتي يجب أن تكون متاحة في العمل، ويتم تحديد يوم عملنا الأخير في تاريخ ——–، نتمنى منكم الاتصال بالموارد البشرية في أسرع وقت ممكن لاستكمال الإجراءات والخدمات بشكل كامل ونتمنى لكم فرصة عمل مناسبة في مكان آخر بنجاح …….

مرسل —-

التوقيع—

ختم الشركة–

تم التعديل في التاريخ ————

شكل فصل موظف لتقديم معلومات خاطئة

قد يقدم بعض الباحثين عن عمل معلومات غير صحيحة عند تقديم طلب، وعندما تلاحظ الشركة هذه الأخطاء، فإنها تعتبر هذا الموظف غير مسؤول ويمكن أن ترسل له خطابًا بالصيغة التالية:

أستاذ فخري ————-

للأسف، نود أن نعلمك أن خطاب العمل الذي أرسلته إلى ——– يحتوي على بيانات غير صحيحة: ——————————————————————————— —-

في هذا الصدد، نود إبلاغك بقرارنا بإنهاء تقديم الخدمات إلينا وفقًا للمادة () من لوائح الشركة اعتبارًا من تاريخ ——-

يرجى مراجعة قسم الموارد البشرية لإتمام إجراءات الإنهاء المطلوبة ونتمنى لك التوفيق في الحياة.

اسم—-

التوقيع—-

خطاب الإنهاء طبقًا للمادة 77

تنص المادة 77 من قانون العمل السعودي على أنه يحق لصاحب العمل فصل الموظف وإنهاء العقد، حتى لو لم يتم تحديد سبب إنهاء العقد، وهذا يستتبع ما يلي:

• يجب على صاحب العمل أن يدفع للموظف التعويض المحدد في عقد عمل الموظف.
• إذا لم يتم تحديد مبلغ محدد في العقد في نهاية العقد، يجب على صاحب العمل الالتزام بما يلي:
• لكل سنة عمل للموظف في مؤسسة أو شركة، يجب أن تدفع 15 يومًا.
• إذا كان العقد لمدة ولم يكمل الموظف هذه الفترة، فيجب على صاحب العمل دفع ما تبقى من فترة العقد بالكامل.