نموذج طلب الإجازة هذا هو ما سنتعرف عليه أدناه. يوجد في جميع الوظائف نظام أساسي يسمح لأي موظف بطلب إجازة لفترة معينة في حالة عدم تمكنه من الاستمرار في العمل لأسباب واضحة. هذا النظام لا يعتمد على دولة أو وظيفة معينة، بل لجميع الدول والوظائف، والأسباب التي تدفع الموظف لدفع طلب الإجازة كثيرة، وهي تختلف باختلاف حالة كل موظف، وفيما يلي سنكتشف سبب هذه العطلة بتفاصيل كثيرة.
أسباب طلب الإجازة
هناك العديد من الأسباب التي تجعل الموظف يقرر التقدم للحصول على إجازة، ويعتمد كل منها على طبيعة الحياة وجنس الموظف. هناك الإجازة الخاصة التالية للمرأة، مثل إجازة الأمومة:
- الظروف العائلية: عندما تمر أسرة الموظف بفترة عصيبة، مثل مرض أو وفاة أحد أفراد الأسرة، أو هناك حادثة مهمة تتطلب وجوده.
- الاسترخاء والاسترخاء: يأخذ العديد من الموظفين إجازات لتحسين صحتهم العقلية والاسترخاء مع أسرهم بعد العمل الشاق.
- زواج. يجب على الموظف أن يطلب إجازة فيما يتعلق بالظروف والاستعداد للزواج، وكذلك أخذ إجازة بعد إبرام عقد الزواج، غالبًا للسفر والاستجمام.
- المرض: يعتبر من أكثر الأسباب شيوعاً لطلب الموظف إجازة، فقد يكون في حالة صحية سيئة تمنعه من بدء العمل.
- إجازة الأمومة: يجب على الحامل، وخاصة الأخيرة، التقدم بطلب للحصول على إجازة للحفاظ على حياتها آمنة، وبعد الولادة أثناء الرضاعة الطبيعية ورعاية الأطفال.
- السفر: يمكن للموظف التقدم بطلب للحصول على إجازة من العمل للسفر لإكمال دراسة أو مرحلة بالخارج.
كيفية كتابة استمارة طلب الإجازة
عند تعبئة نموذج طلب الإجازة، يحتاج الموظف إلى مراعاة بعض النقاط من أجل زيادة نسبة قبول الطلب من قبل مديره، وتوضيح البيانات الأساسية المطلوبة بشكل صحيح، وكذلك ما يجب مراعاته، وهي:
- يجب أن تكون لغة الطلب رسمية ومباشرة، ويجب أن تكون الجمل مباشرة ومختصرة قدر الإمكان.
- يبدأ الموظف بتحية وتحية الشخص المتلقي للطلب بطريقة أنيقة ورسمية.
- يكتب الموظف اسمه الكامل ولقب الطرف المتلقي للطلب.
- يشير مقدم الطلب إلى نوع الإجازة أو الزواج أو الظروف الأسرية أو المرض أو أشياء أخرى.
- يجب كتابة سبب الإجازة بجمل واضحة وموجزة.
- ويستحسن أن يتوجه طالب الإجازة إلى أحد زملائه لتحمل مسئولية بقية الإجازة، حفاظًا على النظام وتجنب الفوضى.
- اكتب تواريخ البدء والانتهاء بدقة للإجازة، ويجب أن تكون دقيقة حتى لا تؤدي إلى الفوضى والاضطرابات في نظام العمل.
- يسجل الموظف طرق الاتصال التي يمكن لصاحب العمل أن يرسلها إليه، على سبيل المثال، العنوان الذي سيأخذ فيه الإجازة وعنوان البريد الإلكتروني ورقم الهاتف.
- يوقع مقدم الطلب في النهاية.
استمارة طلب اجازة
يختلف نموذج طلب الإجازة لكل منظمة في بعض التفاصيل البسيطة، ولكن بشكل عام، البيانات التي يجب ملؤها موحدة ومهمة في أي نموذج طلب إجازة، ويبدو النموذج كما يلي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
إلى السيد: ……………….
أكتب إليكم مع طلب إجازة لمدة … تبدأ من التاريخ: … / … / …، حتى التاريخ: … / … / …
ديسيبل / ……………………………………….
يمكنك الاتصال بي أثناء إجازتك من خلال:
لقب /…………………. …
بريد إلكتروني/ … … … … .
هاتف/ … … … … … .
الاسم بالكامل/ … … … … … … .
فصل/… … … … … .
تصنيف / ………………….
رقم الوظيفة / …………….
مرتب/ … … … … … … .
تاريخ:… /… /….
التوقيع/ … … … … … … … .
استمارة طلب الإجازة السنوية
تعتبر هذه الإجازة من أشهر أنواع الإجازات التي يتقدم الموظفون للحصول عليها حيث يتعين على الموظفين المرور بمرحلة معينة من التدريب خارج الدولة أو السفر لاستكمال إجراءات معينة، ويجب على الموظف أن يأخذ في الاعتبار أن طلب الإجازة مقدمًا حتى يتمكن صاحب العمل من إيجاد بديل. … في معظم الحالات تكون هذه الإجازة مجانية، وتتخذ استمارة طلب الإجازة السنوية النموذج التالي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
السيد اسكواير / …………….
أطلب منك قبول هذا الطلب للحصول على إجازة غير مدفوعة الأجر تبدأ من التاريخ: … / … / … حتى التاريخ: … / … / …
وسبب هذا الطلب ضرورة التفرغ لدراسة ……….
مع خالص الامتنان والاحترام.
الاسم بالكامل/ … … … … … … .
لقب /…………….
بريد إلكتروني / … … … … … .
التليفون المحمول / …………….
تاريخ:… /… /….
التوقيع/ …
استمارة طلب إجازة الزواج
عندما يستعد الموظف للزواج، فإنه يحتاج إلى التقدم للحصول على إجازة، وكذلك عندما يأخذ إجازة بعد الزفاف للسفر والاستجمام. شكل النموذج كما يلي:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
السيد/ … … … .
أرسل لك طلب إجازة أتمنى أن يرضي.
الإجازة خمسة عشر يوما من… /… /… إلى… /… /….
سبب الاجازة هو عقد زواجي ويسعدني ان اكون حاضرا عند شخصك المميز في اليوم: … / … / … وعنوان مراسم الزواج: ……….
شكرا جزيلا.
طالب وظيفة: ………….
لقب:………….
التليفون المحمول:………….
تاريخ:… /… /….
التوقيع: … … .
طلب إجازة الأمومة
يجب أن تحصل النساء اللواتي يعملن أثناء الحمل على راحة كافية لأنفسهن ولجنينهن، وبعد الحمل، يجب أن يطلبن أيضًا إجازة والدية، خاصة أثناء الرضاعة الطبيعية. هنا نموذج طلب إجازة الأمومة:
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
عزيزي السيد: ………….
أكتب إليكم مع طلب إجازة الأمومة، وأود أن يتم الوفاء بها، وهي تبدأ من التاريخ: … / … / … وحتى … / … / …
مع كل الاحترام والامتنان.
طالب وظيفة:………….
التليفون المحمول: …………….
تاريخ:… /… /….
التوقيع: … … … .
نموذج طلب إجازة بصيغة PDF
يفضل العديد من الأشخاص رؤية نموذج طلب الإجازة بصيغة PDF لتسهيل فهم ومعرفة كيفية ملء النموذج بشكل صحيح، ولهذا سنقدم لك نموذج طلب إجازة بصيغة PDF، والذي يمكنك عرضه بالضغط على هنا…
في سياق المقال تعرفنا بالتفصيل على استمارة طلب الاجازة والتي يجب على الموظف ارسالها في حال رغب في طلب اجازة ويمكن ان تكون اجبارية او اختيارية ومسألة كتابة هذا النموذج ليست صعبة، يتطلب الأمر – أن تكتب بأدب ودقة لأسباب مفهومة.