يمكنك إنشاء مستند جديد من قائمة “ملف”، ثم استخدام أمر جديد ثم تحديد “؟”، لأن برامج معالجة الكلمات هي ما يمكن أن يوفر مجموعة متنوعة من الأوامر والأدوات التي تجعل العمل أسهل وأسرع في ضوء الكثير من البحث، ما الذي يجب أن نختاره عند إنشاء مستند جديد من قائمة “ملف”. ستتضمن هذه المقالة جميع المعلومات حول هذه العملية.
ما هو المستند الموجود على الكمبيوتر؟
المستند الموجود في الكمبيوتر هو مستند مكتوب، يرتبط أصله بإسناد الكلام إلى صاحبه ويحتفظ به، وبما أن المستند الموجود في الكمبيوتر يستند إلى المعلومات المسجلة في هذا المستند، والمستندات المسجلة على جهاز الكمبيوتر هو ما يتم تسجيله إلكترونيًا، وبالتالي هناك إمكانية حفظها وإرسالها بالبريد الإلكتروني، وكذلك العمل على إعادة إرسالها في شكل مستندات لأشخاص آخرين.
يمكنك إنشاء مستند جديد من قائمة “ملف”، ثم “جديد” ثم تحديد
يمكنك إنشاء مستند جديد من قائمة “ملف”، ثم باستخدام أمر جديد، ثم تحديد أمر “مستند الكلمات”، حيث يوفر العديد من برامج معالجة النصوص بما في ذلك Microsoft Office، بالإضافة إلى Word وبعض النماذج النصية المماثلة التي تم إنشاؤها مسبقًا، وبالتالي، هذه النماذج جاهزة من حيث التصميم والتنسيق والشكل المطلوب في عملية الكتابة، وتجدر الإشارة إلى أن هناك عدة أنواع وأشكال للنماذج النصية مسبقة الصنع في Microsoft Office Word، وهي كالتالي:
- النماذج التعليمية: وهي مجموعة كبيرة من النماذج والقوالب للوثائق التعليمية، على سبيل المثال: نماذج البحث التربوي – قوالب التقارير – الاستبيانات الجاهزة.
- نماذج الأحداث: هذه مجموعة كبيرة من النماذج والقوالب لوثائق الأحداث مثل: نماذج التهاني – نماذج رسائل عيد الميلاد.
- نماذج العمل: هذه مجموعة كبيرة من النماذج والقوالب التجارية، على سبيل المثال: قوالب الإعلانات المخصصة – مصممة لإنشاء الصفحات الرسمية.
- النماذج الشخصية: هذه مجموعة كبيرة من النماذج والقوالب للاستخدام الشخصي، ومثال على قوالب ويكيبيديا خطابات شخصية.
قم بتنظيم الخطوات لفتح مستند محفوظ مسبقًا في البرنامج
في حالة رغبة المستخدم في فتح مستند محفوظ مسبقًا في البرنامج، فمن الضروري إجراء عدة خطوات مهمة، حيث يمكن قراءة المعلومات المحفوظة بسهولة. استخدم الخطوات التالية للتعرف على عملية فتح المستند التفصيلي:
- أدخل المجلد الذي يحتوي على المستند.
- حدد الأمر الذي تريد فتحه.
- حدد المستند الذي تريده.
- حدد الأمر “فتح” من قائمة “ملف”.
قم بإنشاء مستند جديد، قم بما يلي:
يمكن الحصول على عملية إنشاء مستند جديد باستخدام قالب في Microsoft Office Word باتباع الخطوات التالية:
- افتح برنامج Microsoft Office Word أولاً.
- من خلال النقر على قائمة “ملف” الموجودة في شريط القوائم.
- اختر أمرًا جديدًا من قائمة “ملف”.
- حدد نوع النموذج أو النموذج الذي تريد العمل عليه.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق قالب أو نموذج لفتحه.
وتجدر الإشارة إلى أنه من الممكن تثبيت القوالب التي يريدها المستخدم ثم عرضها عند بدء تشغيل برنامج Microsoft Office Word، ولهذا عليك تحديد القالب ثم النقر فوق أيقونة الدبوس التي تظهر بجوار القالب مطلوب الاسم وعملية البحث عن القالب أو النموذج من نوع معين من خلال الإجراءات التالية:
- افتح برنامج Microsoft Office Word.
- حدد قائمة “ملف” الموجودة على شريط القوائم.
- اختر أمرًا جديدًا من قائمة “ملف”.
- أضف نوع النموذج إلى مربع البحث عن النموذج.
- انقر فوق أيقونة البحث.
- ستظهر مجموعة من النماذج والقوالب المتعلقة بالبحث.
- حدد نوع النموذج أو النموذج الذي تريد العمل عليه.
- انقر نقرًا مزدوجًا فوق قالب أو نموذج لفتحه.
لإنشاء مستند جديد نتخذ الخطوات التالية
يبحث العديد من الطلاب في المملكة العربية السعودية عن طريقة لإضافة أو إزالة صفحة في مستند نصي، ومن أجل ذلك، يمكن إضافة صفحة أو إزالتها في مستند نصي في Microsoft Office Word باتباع الخطوات التالية:
أولاً، كيفية إضافة صفحة جديدة أو فاصل صفحة
- بالنقر على قائمة “إدراج” على شريط القوائم.
- حدد صفحة جديدة أو أمر فاصل صفحة.
- إذا تم تحديد فاصل صفحة، فسيتم نقل كل المحتوى التالي بعد نقطة الإدراج إلى الصفحة التالية.
ثانيًا، كيفية حذف الصفحة
- لتتمكن من إزالة فواصل الصفحات يدويًا، يجب عليك تحديد فاصل صفحة والضغط على الزر حذف في لوحة المفاتيح.
- لحذف الفقرات الفارغة، يجب تحديد علامة الفقرة والضغط على الزر “حذف” على لوحة المفاتيح.
لفتح مستند محفوظ مسبقًا، نختار الأمر “فتح” من قائمة “إدراج” أو “ملف”.
من بين الأسئلة التي كانت ذات أهمية كبيرة للطلاب في المملكة، هناك سؤال: لفتح مستند محفوظ مسبقًا، هل نختار الأمر فتح من قائمة “إدراج” أو “ملف”؟ حيث يتطلب السؤال أن يتم توضيح الخطوة التي يجب اتخاذها للتمكن من فتح مستند نصي، ومن ثم يبدو أن الإجابة على السؤال هي اختيار قائمة الملفات.