يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل، يساعدنا التخطيط في كثير من الأحيان على تحقيق الأهداف التي تسعى أي منظمة للوصول إليها، مما يتطلب منهم التفكير في أفضل الطرق للوصول إلى هذه الأهداف، وعلى الرغم من أن التخطيط هو وظيفة الإدارة، لكن الوظائف نفسها جزء من دورة التخطيط التي ستبرز وتفصل ماهية التخطيط وأهميته في تحقيق الأهداف.
ما هو التخطيط
تحتاج كل منظمة أو مؤسسة إلى التخطيط، وهي وظيفة أساسية للإدارة، والتي تشمل اتخاذ القرارات في الوقت المناسب، ما هي الخطوات التي يجب اتخاذها في هذه العملية، ومتى يتم اتخاذها، ومن الذي سينشط العملية؟ الأسئلة التي تدخل في إطار التخطيط، وكما هي معروفة، فهي عملية فكرية تهدف إلى تحقيق أهداف المنظمة من عملها، وتطوير ما يضمن مسارات العمل بأساليبها المختلفة. على المدى القصير أو الطويل، ومن هنا يمكننا القول إن التخطيط ينطوي على التفكير المنطقي، والبحث، واتخاذ قرارات عقلانية، للحصول على أفضل النتائج وأكثرها نجاحًا، في المستقبل الذي يضمن ما سيمنحك.
يساعدنا التخطيط على تحقيق عدد من الأهداف مثل
ما يسعى إليه التخطيط خلال فترة التنفيذ هو الأهداف التي يحصل عليها المخطط قبل الوصول إلى الهدف الرئيسي. هذه الأهداف هي:
- حدد ما يجب القيام به سواء على المدى القصير أو الطويل، وحدد المدة التي يمكنك الالتزام بها بالخطة التي وضعتها.
- ويبين ما تم إنجازه وما لم يتم خلال مرحلة التنفيذ.
- ويهدف إلى المساعدة في إيجاد حلول للمهام غير المكتملة، وتحديد العواقب وحلها.
أهمية التخطيط
العمل بدون تخطيط عديم الجدوى، لأنه يصبح مضيعة للوقت، ويصبح الوصول إلى الأهداف حلما، وتنتشر الفوضى، بينما ما يؤدي إليه التخطيط هو شيء يظهر في المستقبل عواقبه وتوقعاته ومشاكله وحوادثه غير المتوقعة، وكلها تظهر أهمية التخطيط، كل الأهداف المستقبلية التي يتم التخطيط لها هو ما يتم تحقيقه خلال فترة زمنية محددة ومخططة، ولكنها قد تكون طويلة أو قصيرة بسبب ما يحدث فجأة ودون سابق إنذار، لذلك يفترض أن يعمل رجل الأعمال. حول ما يفترض أن يكون في المستقبل، وتكوين فكرة عن الموقف عند البدء في تنفيذ الأهداف من التالي، في عدة نقاط، تظهر أهمية التخطيط من خلال ما تم سرده، على النحو التالي:
- يساعد على اتخاذ القرار الصحيح.
- يتحكم في الموقف.
- يقلل من أي مخاطر متوقعة.
- رؤية واضحة وأهداف محددة.
- يعزز الموارد والقدرات ويزيد من الكفاءة.
- يخلق التواصل بين رجال الأعمال.
أنواع التخطيط
من أجل تحقيق التقدم، يجب أن يكون لدى المنظمات فهم أفضل لكيفية التعامل مع تخطيط الأعمال. الخطة هي أساس العمل. لتطوير الخطة المناسبة للمؤسسة أو الشركة أو المؤسسة، يجب أن تنظر أولاً في أنواع التخطيط الأربعة لمعرفة ما يناسبها:
- تخطيط استراتيجي.
- التخطيط التكتيكي.
- التخطيط العلمي.
- التخطيط للطوارئ.
هناك أنواع منها: التخطيط طويل الأمد الذي يستمر لمدة لا تقل عن 6 سنوات في أغلب الأحيان، التخطيط قصير المدى لمدة سنة واحدة على الأقل، التخطيط متوسط المدى لأكثر من سنة حتى 6 سنوات.
المبادئ الأساسية للتخطيط
يرتكز التخطيط على مبادئ أساسية تساهم في نجاح ما يحقق أقصى فائدة بأقل التكاليف، حيث تُعرف بمرحلة التفكير التي تسبق التنفيذ، وتتلخص في الآتي:
- الواقعية.
- تضمين.
- تنسيق.
- دمج.
- يشارك.
- وحدة زمنية.
- البعد المكاني.
- توفير التمويل اللازم وكافة الموارد التي تدخل في عملية التخطيط للوصول إلى الأهداف.
خطوات التخطيط
بالنسبة لمعظم المنظمات والمؤسسات، يعد تحديد الأهداف مهمة مستمرة، تسعى إلى تغيير الأهداف الحالية إلى أهداف أخرى من أجل تطوير المؤسسة أو المنظمة، وبالتالي فإن التخطيط عنصر متجدد لا ينتهي أبدًا، ولضمان حدوث التغيير، يجب أن تلتزم هذه المؤسسات بتنفيذ خطوات التخطيط بشكل دقيق للوصول إلى الهدف، وسوف نذكرك بالخطوات التالية:
- حدد الهدف.
- تطوير المباني.
- تقييم البدائل.
- تحديد الموارد.
- تخطيط وتنظيم المهام.
- تحديد طرق التتبع والتقييم.
بهذا القدر من المعلومات وصلنا إلى نهاية مقالتنا التي كانت بعنوان التخطيط يساعدنا على تحقيق عدد من الأهداف مثل؟ ومن ما سبق شرحنا ما هي عملية التخطيط ولماذا لا؟ وما هي أهميتها وأنواعها وخطواتها ومبادئها الأساسية لعملية التخطيط.